Factors affecting the Efficiency of the Electronic RMS System of Songkhla Vocational College

Authors

  • nattakarn Srisuwan Songkhla Vocational College
  • Kamonmas Hmadhman Songkhla Vocational College
  • Pornpimon Settawong Songkhla Vocational College

Keywords:

relationship between factors, work operational efficiency, electronic RMS system

Abstract

This research aimed to: 1) study the level of work operational efficiency, 2) study the factors affecting work operational efficiency, and 3) study the relationship between factors affecting the efficiency of using the electronic RMS system of Songkhla Vocational College. The target group of the research was 120 operators using the electronic RMS system of Songkhla Vocational College derived by purposive sampling technique. The research instrument was a questionnaire analyzed by mean, standard deviation, and multiple regression analysis. The research results revealed that 1. the work operational efficiency using the electronic RMS system of Songkhla Vocational College in all 4 aspects was ranked at a high level as follows: work quantity, work quality, cost, and time respectively. 2. The factors affecting the work operational efficiency using the electronic RMS system of Songkhla Vocational College were at a high level including the aspects on the effort in working and support from the organization and the departments. 3. The relationship between the factors of the level of effort in working and the cost had a relationship in the same direction at the level of .073, which was statistically significant at 0.05. The factors on quality of work, quantity of work and time were not related to the work operational efficiency due to the fact that the work performed was beneficial to the organization according to the set standards with a clear work period. The relationship between the factors on the support from the organization or departments and the cost had a positive relationship to the work operational efficiency while the quantity and time had a negative relationship to the work operational efficiency. Finally, the quality of work had no relationship with the work operational efficiency.

References

มูหัมมัดสาเกร์ เร๊าะเเลบา. (2567). การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการพัฒนาองค์กรสู่ความเป็นเลิศในยุคดิจิทัล. วารสารอินทนิลบริหารศาสตร์. 1(1), 97-112.

NICE Public Safety & Justice. (2567). What is a Records Management System (RMS). NICE. https://www.nicepublicsafety.com/glossary/records-management-system-rms

ณิชากร สร้อยสนธิ และ มัลลิกา ธรรมจริยาวัฒน. (2565). การจัดการสำนักงานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของบุคลากรในสำนักงานปลัดกระทรวงการคลังแห่งประเทศไทย. วารสารการจัดการโซ่คุณค่าและกลยุทธ์ธุรกิจ. 2(3), 28-39.

สิริวรรณ แซ่เตียว. (2564). ปัจจัยที่มีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงานการประปานครหลวง สำนักงานใหญ่ [วิทยานิพนธ์ปริญญามหาบัณฑิต]. https://ir.stou.ac.th/handle/123456789/10150

สมัคร บัวบาน. (2567). ปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของบุคลากร สังกัดสำนักงานป้องกันควบคุมโรคที่ 12 สงขลา. วารสารวิชาการ วิจัย และนวัตกรรม มสธ. (มนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์), 4(1), 81-95.

สิริวัฒน์ สายวิวัฒน์. (2562). ปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน ในฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศของธนาคารแห่งประเทศไทย [วิทยานิพนธ์บริหารธุรกิจมหาบัณฑิต]. มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช. https://ir.stou.ac.th/handle/123456789/11937

ดิเรก สวัสดิ์ดรงค์. (2559). ความสัมพันธ์ระหว่างปัจจัยด้านปฏิบัติงาน ความผูกพันต่อองค์กรและประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของพนักงานศูนย์บริการเชฟโรเลตในเขตกรุงเทพมหานคร [วิทยานิพนธ์บริหารธุรกิจมหาบัณฑิต]. มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี. http://www.repository.rmutt.ac.th/dspace/handle/123456789/2815

ศุภเชษฐ์ สิทธิสุนทรวงศ. (2565). ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของบุคลากรสำนักงานตรวจสอบภายในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ [สารนิพนธ์ปริญญารัฐประศาสนศาสตรมหาบัณฑิต]. จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. https://digital.car.chula.ac.th/chulaetd/8369/

นิตยา แหยมเจริญ. (2559). ความสัมพันธ์ระหว่างรูปแบบภาวะผู้ตามที่มีความกล้าหาญพฤติกรรมในการเป็นสมาชิกที่ดีและประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน [วิทยานิพนธ์ปริญญาบริหารธุรกิจมหาบัณฑิต]. มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี. http://www.repository.rmutt.ac.th/xmlui/handle/123456789/3041

อาทิตยา โคตุโร. (2565). ปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของพนักงานสายสนับสนุนวิชาการ ในมหาวิทยาลัยมหาสารคาม. วารสารสังคมศาสตร์เพื่อการพัฒนาท้องถิ่น มหาวิทยาลัยราชภัฏมหาสารคาม. 6(4), 222-232.

Downloads

Published

2024-12-21

How to Cite

1.
Srisuwan nattakarn, Hmadhman K, Settawong P. Factors affecting the Efficiency of the Electronic RMS System of Songkhla Vocational College. KRIS Journal [internet]. 2024 Dec. 21 [cited 2025 Jan. 23];4(2):83-94. available from: https://so08.tci-thaijo.org/index.php/KRIS/article/view/4199

Issue

Section

Research Article