การประยุกต์ใช้ google sheets ในการจัดการข้อมูลเอกสารขาออกทางเรือ
คำสำคัญ:
google sheets, เอกสารขาออก, ขนส่งทางเรือ, ลดระยะเวลาบทคัดย่อ
งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาการประยุกต์ใช้ google sheets ในการจัดการข้อมูลเอกสารขาออกทางเรือ และเพื่อลดระยะเวลาในการพิมพ์ข้อมูลและการคำนวณน้ำหนักของสินค้าขาออกทางเรือ กลุ่มตัวอย่างที่ศึกษาคือ พนักงานบริษัท กรณีศึกษา แผนกเอกสารขาออกทางเรือ จำนวน 5 คน ที่เป็นผู้ดูแลจัดการด้านข้อมูลและเอกสารให้แก่ลูกค้าบริษัท ซึ่งผู้วิจัยได้นำ google sheets ทดลองใช้กับกลุ่มนี้ เป็นการสุ่มกลุ่มตัวอย่างแบบเจาะจง โดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูลการเขียนโครงสร้างผังงานการทำงานแบบทำซ้ำ และผังแนวคิดทฤษฎีก้างปลา เพื่อหาปัญหาจากนั้นประยุกต์ใช้ google sheets ซึ่งวัดผลการดำเนินงานทดลองก่อนและหลังดำเนินงาน โดยใช้ชุดงานการส่งออกจำนวน 40 ชุดงาน ผลการวิจัยพบว่า 1) การประยุกต์ใช้ google sheets ในการจัดการข้อมูลเอกสารขาออกทางเรือทำให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น และก่อให้เกิดผลเชิงบวกต่อองค์กร อีกทั้งเข้ามาช่วยในการคำนวณข้อมูลตัวเลขที่มีจำนวนข้อมูลมาก และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 2) การนำ google sheets มาประยุกต์ใช้สามารถลดเวลาได้ โดยก่อนการใช้ให้ผลรวมเวลาเฉลี่ย คือ 15.79 นาที และหลังจากใช้งานพบว่าผลรวมเวลาเฉลี่ย คือ 5.74 นาที ซึ่งมีส่วนช่วยให้การปฏิบัติงานมีความผิดพลาดและลดระยะเวลาลดลงได้ถึง 10.05 นาที
เอกสารอ้างอิง
จรูญลักษณ์ นารี, กันยกร นามบุตรดี และนีรบล ไชยปัญหา. (2563). การประยุกต์ใช้ Google sheet ในการบริหารจัดการนักศึกษาช่วยงานห้องสมุด สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยขอนแก่น. การประชุมวิชาการระดับชาติ PULINET ครั้งที่ 10 Library Transformation in a Disrupted World, 8-9 มกราคม 2563. สงขลา: สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยทักษิณ.
ณัชภัค พุฒิวร และกันต์สินี นุชเพนียด. (2567). การปรับปรุงพนักงานแผนกเอกสารขาเข้า กรณีศึกษา บริษัทธุรกิจนำเข้า-ส่งออก เขตสาทร. วารสารการบริหารการปกครองและนวัตกรรมท้องถิ่น, 8(1), 111-122.
บุญเยี่ยม ขัดผาบ. (2565). การใช้ Google Spreadsheet (Excel). สืบค้น 20 พฤศจิกายน 2566 จาก https://it.ricd.go.th/wp-content/uploads/2017/07/ITRICD-GoogleSpreadsheet-3.pdf
ปิ่นกมล สมพีร์วงศ์ และสฤษฏ์ชัย ปรีดาวัลย์. (2564). การประยุกต์ใช้ Google Sheet สำหรับการจัดทำแผนปฏิบัติงานของวิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธรจังหวัดชลบุรี. วารสารวิจัยระบบสาธารณสุข, 15(4), 490–510.
รุจโรจน์ แก้วอุไร และสุพรรษา น้อยนคร. (2560). การพัฒนากิจกรรมการเรียนรู้โดยใช้ผังก้างปลาร่วมกับเฟซบุ๊กที่มีต่อความสามารถในการคิดวิเคราะห์ปัญหาโครงงานของนิสิต. รายงานวิจัย. มหาวิทยาลัยนเรศวร.
อนันท์ ดอเลาะ และรัตนาภรณ์ ศรีหาพล. (2562). ระบบแจ้งหนี้ค่าไฟฟ้า อาคารหอพักนักศึกษา โดยการประยุกต์ใช้ Google Sheets. การการนำเสนอเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้จากการจัดการความรู้ นวัตกรรมวิธีหรือแนวทางปฏิบัติที่เป็นเลิศ มหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา ประจำปีการศึกษา พ.ศ. 2562 (KM YRU Forum 2019) 8 เมษายน 2563. ยะลา: คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา.
อาพร สุนทรวัฒน์ และทัดทอง พราหมณี. (2560). การประยุกต์ใช้ Google sheets สำหรับการบริหารงบประมาณ. PULINET Journal, 4(3), 24-33.
Arvind, N. (2023). A semi-automatic method for document classification in the shipping industry. arXiv. https://doi.org/10.48550/arXiv.2305.06148.
Brooks, P. (2023). Major shipping routes for global trade. ArcBest. Retrieved November 20, 2023, from https://arcb.com/blog/major-shipping-routes-for-global-trade.
Liu, Y., Pan, S., & Ballot, E. (2024). Unveiling the potential of digital twins in logistics and supply chain management: Services, capabilities, and research opportunities. Digital Engineering, 3, 100025. https://doi.org/10.1016/j.dien.2024.100025.
Raza, Z., Woxenius, J., Altuntas Vural, C., & Lind, M. (2024). Digital transformation of maritime logistics: Exploring trends in the liner shipping segment. Computers in Industry, 145, 103811.
Remez, A. (2024). Document digitization: why it is crucial in 2025. Adexin. Retrieved May 29, 2025, from https://adexin.com/blog/document-digitization/.
United Nations Conference on Trade and Development. (2023). Review of maritime transport 2023: Towards a green and just transition. UNCTAD. Retrieved November 20, 2023, from https://unctad.org/publication/review-maritime-transport-2023.
ดาวน์โหลด
เผยแพร่แล้ว
รูปแบบการอ้างอิง
ฉบับ
ประเภทบทความ
สัญญาอนุญาต
ลิขสิทธิ์ (c) 2025 วารสารวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
อนุญาตภายใต้เงื่อนไข Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
บทความที่ตีพิมพ์ในวารสารวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร เป็นทัศนะ ลิขสิทธิ์ และความรับผิดชอบของผู้เขียนเจ้าของผลงาน
